Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) bei ICTS Germany am Standort Cottbus übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Administration und Sekretariat. Sie unterstützen unser Team dabei, einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Berichten und Präsentationen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Für die Position des/der Sachbearbeiter*in (m/w/d) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ICTS Germany bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Freuen Sie sich auf: Eine unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten Ein modernes Arbeitsumfeld am Standort Cottbus Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Ein kollegiales Team und flache Hierarchien Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitervergünstigungen Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten Die Möglichkeit das Unternehmen mit uns weiter zu entwickeln mit entsprechender Entscheidungskompetenz Moderner Arbeitsplatz mit allem, was die Technik bietet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen Ein tolles Team und angenehmes Arbeitsumfeld Betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Kostenlose Getränke Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ICTS Germany hat feste Grundwerte für unternehmerisches Handeln entwickelt: Unsere Mitarbeiter bilden das Fundament. Mit ihrem fachlichen Wissen, ihrer positiven Einstellung und ihrem konsequenten Einsatz spielen sie eine entscheidende Rolle für die Entwicklung des Unternehmens. Wir gewährleisten die Sicherheit der Menschen und des Objektes, sind aufmerksam in der Sache und diskret im Auftritt. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. ICTS Protect Germany GmbH • Friedrich-Engels-Straße 23 • 14473 Potsdam Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.