Für unser Team in Bochum suchen wir einen:
Sachbearbeiter in der Einkaufssteuerung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Operative Bestellabwicklung: Anlage von Bestellungen und Verträgen in SAP, eigenverantwortliche Organisation dieser Prozesse sowie digitaler Versand der Auftragsunterlagen an unsere Auftragnehmer.
* Vertragsmanagement: Pflege und Organisation einer zentralen Vertragsdatenbank, einschließlich strukturierter Ablage aller relevanten Vertragsdokumente, Überwachung und Hinterlegung wichtiger Fristen sowie Unterstützung bei der fristgerechten Kündigung und Verwaltung von Vertragsverhältnissen.
* Ansprechpartner für Supportanfragen: Zentrale Anlaufstelle und kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im Rahmen von Supportanfragen.
* Lieferantenqualifizierung: Sichtung und Freigabe von zulassungsrelevanten Dokumenten im Vonovia Partnerportal im Rahmen der Anbindung neuer Dienstleister.
* Betreuung Dienstleisterportal / Third-Level-Support: Verantwortung für die Betreuung eines Dienstleisterportals zur Auftragsvergabe, einschließlich Anbindung und Verwaltung externer Dienstleister sowie Bearbeitung von Anfragen und Störungen im Rahmen eines Third-Level-Supports.
* Projektarbeit / Prozessoptimierung: Aktive Teilnahme an Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessoptimierungen im Verantwortungsbereich.
Ihr Profil
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse in SAP, MS Office und Beschaffungsprozessen setzen wir voraus; Erfahrung im Implementieren von Digitalisierungsprojekten ist von Vorteil
* Sie sind erfahren in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern
* Sie überzeugen durch analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Prozessverständnis
* Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
* Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechenden Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
* Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
* Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen Sie der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Jona Arens +49 162 2745371 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team