Das bieten wir
* spannende Aufgaben in einem innovativen Industrieunternehmen
* langfristige Perspektive mit hoher Übernahmechance
* intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
* kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
* moderne Arbeitsplatzausstattung und ergonomische Büromöbel
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Erstellung von Angeboten sowie die Erfassung und Nachverfolgung sämtlicher Kundenaufträge innerhalb des internen Systems für einen reibungslosen Ablauf
* zudem bist Du verantwortlich für die Pflege der Stammdaten im ERP-System und stellst sicher, dass alle Informationen jederzeit aktuell und für das Team verfügbar sind
* weiterhin betreust Du die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit den Kund:innen und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle vertriebsrelevanten Fragestellungen und Anliegen im Tagesgeschäft
* die professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Abteilungsleitung gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die termingerechte Abwicklung von Lieferungen und koordinierst in enger Abstimmung mit der Logistikabteilung den Versand der hochwertigen Zahnradprodukte
* abschließend verantwortest Du die Dokumentation aller kaufmännischen Prozesse und trägst durch Deine sorgfältige Arbeitsweise maßgeblich zur hohen Kundenzufriedenheit und zur Qualitätssicherung im Unternehmen bei
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen oder einem ähnlichen technischen Umfeld
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie im Umgang mit modernen ERP-Systemen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Arbeitsweise
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in Englisch, um die Kommunikation mit den internationalen Kund:innen sicherzustellen
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit und überzeugst durch Deine strukturierte sowie zielorientierte Herangehensweise an komplexe kaufmännische Fragestellungen
* abschließend bist Du belastbar und arbeitest stets kundenorientiert, wobei Du auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahrst und Deine Aufgaben gewissenhaft erledigst
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