Gesucht wird ein erfahrener Einkaufsberater zur externen Unterstützung des Konzern-Einkaufs bei einem Vergabeverfahren für eine Standardsoftware-/IT-Plattform, inklusive Begleitung des Vergabeprozesses von Anfragen bis zur Entscheidungsunterstützung; Einsatz überwiegend remote mit anteiligem Vor-Ort-Einsatz in Wiesbaden
Key Facts
Start: 01.12.2025
Dauer: Nicht bekannt
Auslastung: 27 %
Einsatzart:
Einsatzort: Wiesbaden
Einsatzland: Deutschland
Ihre Aufgaben
• Planung des Vergabeprozesses und detaillierte Ausarbeitung der Vergabeprozesstaktik
• Erstellung von Ressourcen- und Aktivitätenplänen inklusive RACI
• Ergänzung und Validierung der fachlich erarbeiteten Shortlist von Anbietern
• Erarbeitung und Abstimmung von Angebotsanfragen (RFI, RFP, RFQ) inklusive aller relevanten Vertragsanhänge für Lizenz-, Dienst- und Werkverträge mit erfolgsabhängiger Vergütung
• Sicherstellung, dass fachliche, technische, kaufmännische und juristische Anforderungen vollständig in den Angebotsanfragen über die Vertragslaufzeit berücksichtigt werden
• Prüfung der Markt- und Vertragskonformität von Angeboten und Identifikation von Einkaufs- und Vertragsrisiken
• Beratung des Einkaufsteams zur geeigneten Vertragskonstruktion und zur Angebotsstruktur über die Vertragslaufzeit
• Markteinbringung der Angebotsanfragen und Begleitung der Anbieter im Angebotsprozess
• Definition kaufmännischer und juristischer Bewertungskriterien inklusive Gewichtung und Durchführung der Angebotsbewertung mit Konsolidierung fachlicher Bewertungen
• Ableitung von Handlungsempfehlungen für Shortlist, weiteren Vergabeprozess und die Vergabeentscheidung
• Mitgestaltung und fortlaufende Anpassung der Verhandlungstaktik sowie laufendes Benchmarking der Verhandlungsstände
• Nachhalten, kommunizieren und gegebenenfalls eskalieren des Status quo des Aktivitätenplans sowie Abstimmungen im Einkaufsteam und mit den Fachbereichen
• Erstellung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumentation des Vergabeprozesses und der Vergabeentscheidung
Muss-Anforderungen
• Sehr hohe Expertise in der Analyse und Bewertung von Angeboten
• Vertragsexpertise insbesondere zur Gestaltung von Projekt- und/oder Werkverträgen in agilen Projektstrukturen
• Hohe Expertise in der taktischen Anpassung von Angebotsanfragen und Vergabeprozessen
• Erfahrung in der Beauftragung und Steuerung von Generalunternehmen über Produktgruppen (Standardsoftware, Implementierung, Migration, Betrieb)
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel, PowerPoint und Word
• Fähigkeit, Status-quo-Analysen und Ergebnisse zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
• Hohe Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Einkaufsteam und in Projektstrukturen
• Diplomatisches Geschick und nachweisliche Erfahrung in der Lösungsfindung bei unterschiedlichen Interessen und Hierarchien
• Ausgeprägte Fähigkeit, partnerschaftlich und konstruktiv mit Fachbereichen zusammenzuarbeiten und sich in Projektkultur und -prozesse zu integrieren
Kann-Anforderungen
-
Weitere Informationen
Einsatzzeitraum vorgesehen 01.12.2025 bis 30.09.2026,, Einsatzort anteilig ca. 20% vor Ort in Wiesbaden, restliche Tätigkeit remote;
Let’s power the future together
Vom Business Case bis hin zur Umsetzung: Als führendes Beratungsunternehmen für strategische Transformationen sind wir vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden - und für unsere Mitarbeitenden. Verantwortungsvoll, leistungsstark und immer mit dem Menschen im Fokus. #WeAreWavestone
Mit unserem 360°-Portfolio an Beratungsleistungen verbinden wir erstklassige Branchenexpertise mit einem breiten Spektrum an branchenübergreifenden Kompetenzen, arbeiten interdisziplinär und denken über den Tellerrand hinaus. Unseren Partnerunternehmen und Freelancern:Freelancerinnen können wir so umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte bieten und unterstützen als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen – zeitnah und direkt.
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Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone
Dennis Riedel
Telefon: +49 151 422 00 810
E-Mail: dennis.riedel@wavestone.eu