* Bearbeitung der Fertigmeldungen aus der Produktion
* Koordination und Terminabstimmung mit Kunden – inklusive proaktiver Kommunikation bei Verzögerungen
* Planung und Organisation von Transporten (In- und Ausland) unter frachtoptimierten Gesichtspunkten
* Erstellung der Versand- und Zolldokumente (z. B. EUR1, CMR, ABD)
* Telefonische Kundenbetreuung im Bereich Liefertermine und Transportabwicklung
* Tägliche Zusammenarbeit mit Speditionen, inkl. Einholung von Preisanfragen
* Erstellung und Pflege des wöchentlichen Lagerbestands für den Vertrieb
* Scannen und Kontrolle aller Aufträge sowie monatliche Produktionsabbuchung
* Archivierung von Lade- und Abladebildern zur Reklamationsvorbereitung
* Erstellung von Ladezeichnungen für eine effiziente Verladung
* Kontrolle und Kontierung von Frachtrechnungen sowie Dokumentenmanagement
* Organisation und Versand von Musterkoffern an Kunden und Interessenten
* Verwaltung von 2. Wahl-Artikeln inkl. Inventurpflege