Werden Sie Teil unseres Teams – im Sekretariat der Ärztlichen Direktion! Die Rhein-Mosel-Fachklinik in Andernach — Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Mainz — ist ein Behandlungszentrum für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie mit mehr als 1.000 Betten und rund 1.900 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Ärztlichen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Basis 38,5 Std./Woche), unbefristet.* Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll: - Organisation des Direktionssekretariats und Koordination von Arbeitsabläufen - Verwaltung von Akten und Dokumenten - Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung wichtiger Besprechungen - Unterstützung bei Personalprozessen und Verwaltungsaufgaben - Termin- und Dienstplanmanagement inklusive Pflege im elektronischen Zeiterfassungssystem - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Ausbildung – z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Krankenhaussoftware (z.B. KIS) - Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gespür für effiziente Abläufe - Freude an Teamarbeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Empathie - Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein gutes Verständnis für Datenschutz - Offenheit für neue Ideen, persönliche Weiterentwicklung und kreative Lösungen Was wir Ihnen bieten: - Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil - Vertrag und Gehalt: Einen unbefristeten Vertrag und Vergütung laut EG 8 nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) zzgl. Jahressonderzahlung - Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft - Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden - Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung! - Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen - Mittagspause und mehr: Betriebsrestaurant, viele gesundheitsfördernde Angebote (u.a. eigene Fitness-App) Ihre Bewerbung: Bewerben Sie sich mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit und der Kennziffer 4158 bis zum 27.07.2025 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere ( http://www.landeskrankenhaus.de/karriere ) oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de. Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)