Deine Aufgaben
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Auftrags-, Liefer- und Exportabwicklung im internationalen Umfeld (inkl. Import-/Exportprozesse)
* Erstellung und Bearbeitung aller auftrags- und exportrelevanten Dokumente in SAP R/3 und SAP EWM (z. B. Aufträge, Rechnungen, Gutschriften, Kommissionierlisten, Zertifikate)
* Abwicklung und Überwachung von Zoll- und Verbrauchsteuerprozessen in ATLAS und EMCS sowie Beantragung von Ursprungszeugnissen und länderspezifischen Exportdokumenten
* Kommunikation mit Behörden, Speditionen, Kunden und internen Fachabteilungen (Produktion, Lager/Versand, Produktmanagement)
* Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle der Beleg- und Buchnachweise für steuerfreie Lieferungen
* Bestands-, MHD- und Frachtkostenkontrolle inklusive regelmäßiger Prüfung von Frachtkonditionen
* Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei Analysen, Kalkulationen und der Einholung von Frachtangeboten
* Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation von Rechnungen, Zoll- und Exportunterlagen
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Export oder Außenhandel
* Praktische Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie im Import-/Exportgeschäft
* Gute Kenntnisse im Zoll-, Verbrauchsteuer- und Außenwirtschaftsrecht (ATLAS, EMCS von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit SAP R/3 und idealerweise SAP EWM sowie MS Office
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Analytisches Verständnis sowie Zahlen- und Prozessaffinität
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Interesse an kontinuierlicher Prozessverbesserung
Unser Angebot
Wir sorgen für Ihr Wohlbefinden:
* Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeiter, indem wir unter anderem Jobrad-Leasing ermöglichen, gemeinsam mit unserem Partner Qualitrain Gym-Mitgliedschaften bezuschussen und am Standort in Warstein eine Kantine betreiben.
* Für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen wir mit unseren flexiblen Arbeits- und Homeoffice-Regelungen.
Wir schaffen unvergessliche Erlebnisse:
* Als Sponsor und teilweise auch Veranstalter toller Events im Musik-, Sport- und Kulturbereich wie „Parookaville“ oder der „Montgolfiade“ (uvm.) verlost Warsteiner regelmäßig Tickets unter den Mitarbeitern. Daneben finden auch zahlreiche interne Events statt.
* Sie erhalten 47,5 Liter unseres Getränkesortiments pro Monat gratis.
* Ihre Kinder können in den Sommerferien am „Warsteiner Adventure Camp“ teilnehmen.
Wir schätzen Ihre Arbeit wert:
* Neben guten Gehältern haben Sie bei uns Zugang zu Vergünstigungen und Rabatten vieler Partnerunternehmen.
* Für Ihr Alter sichern wir Sie mit Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge ab.