Office Allrounder (all genders) 20-25 Std./5 Tage Woche (m/w/d)# Office Allrounder (all genders) 20-25 Std./5 Tage Woche (m/w/d)Vollzeit 46880 - 52000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglichOffice Allrounder (all genders) 20-25 Std./5 Tage Woche (m/w/d)### Auf einen Blick* **Aufgaben:** Unterstütze unser Team in der administrativen Organisation und Kommunikation.* **Arbeitgeber:** Melecs EWS GmbH ist ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.* **Mitarbeitervorteile:** Genieße flexible Arbeitszeiten, Jobrad, Essensunterstützung und modernes Equipment.* **Warum dieser Job:** Gestalte aktiv die Zukunft in einem abwechslungsreichen Umfeld und bringe deine Ideen ein.* **Gewünschte Qualifikationen:** Abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.* **Andere Informationen:** Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und ein tolles Betriebsklima warten auf dich.Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46880 - 52000 € pro Jahr.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für die MELECS EWS GmbH am Standort Wien 1020 eine/n Office Allrounder (all genders) 20-25 Std./5 Tage Woche Ihre Aufgaben: \* Administrative Unterstützung der technischen Entwicklung (R&D) \* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder \* Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen \* Erledigung der Ein- und Ausgangspost & Büromaterialverwaltung \* Betreuung der Telefonzentrale \* Organisation von Reisen, Schulungen sowie Verwaltung von Pool-Autos \* Termin- und Meetingraum-Koordination und Organisation von Bewirtungen \* Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen Ihr Profil: \* Abgeschlossene/laufende kaufmännische/technische Ausbildung \* Erste Berufserfahrung \* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office und SAP) \* Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift \* Flexibilität und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet \* Eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit \* Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: \* Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international wachsenden Unternehmen und einem umsetzungsstarken Team \* Individuelles Einschulungsprogramm sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten \* Umfassende Zusatzleistungen Jobrad, Essensstützung und vieles mehr) \* State of the Art Equipment (Diensthandy, Laptop, etc.) \* Ausgezeichnete öffentliche Anbindung (U2 Donaumarina) sowie Parkmöglichkeiten im Haus \* Sehr gutes Betriebsklima Wir bieten Ihnen die Chance in einem dynamischen, hoch motivierten Team mitzuarbeiten, die Möglichkeit Ihre eigenen innovativen Ideen einzubringen sowie sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie unsere Zukunft aktiv mitgestalten wollen, dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungstool auf unserer Homepage/Jobbörse oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@melecs.com. Für diese Position beträgt das Bruttojahresgehalt mind. EUR 46.880,68 (Basis Vollzeit 38,5 Wochenstunden). Eine marktgerechte Überzahlung wird nach Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich geboten. Melecs EWS GmbH, Stefan Lukijanovic, 1020 Wien, Handelskai 388, Top 421 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Jetzt bewerben Jobs entdecken: melecs.com/jobs### Office Allrounder (all genders) 20-25 Std./5 Tage Woche (m/w/d) Arbeitgeber: KarriereDie MELECS EWS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und international wachsenden Unternehmen am Standort Wien zu arbeiten. Mit einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet, individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie umfassenden Zusatzleistungen wie Jobrad und Essensstützung schaffen wir ein positives Betriebsklima, das Teamarbeit und persönliche Entfaltung fördert. Nutzen Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines umsetzungsstarken Teams zu werden.KKontaktperson:Karriere HR Team### StudySmarter Bewerbungstipps So bekommst du den Job: Office Allrounder (all genders) 20-25 Std./5 Tage Woche (m/w/d)#### Tip Nummer 1Nutze dein Netzwerk Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits bei MELECS EWS GmbH arbeiten oder dort Kontakte haben. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen.#### Tip Nummer 2Informiere dich über die Unternehmenskultur von MELECS EWS GmbH. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.#### Tip Nummer 3Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position des Office Allrounders gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.#### Tip Nummer 4Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Bereite einige Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen.#### Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber\*in für die Stelle: Office Allrounder (all genders) 20-25 Std./5 Tage Woche (m/w/d)Administrative FähigkeitenKommunikationsfähigkeitOrganisationstalentFlexibilitätEigenständige ArbeitsweiseTeamfähigkeitSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office und SAP)Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse in Wort und SchriftAufmerksamkeit für DetailsErfahrung in der KundenbetreuungZeitmanagementPräsentationsfähigkeitenVertrautheit mit Reiseorganisation### Tipps für deine Bewerbung Unternehmensrecherche:Informiere dich über die MELECS EWS GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Office Allrounders wichtig sind, wie z.B. deine EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungstool auf der Website von MELECS ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.### Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere vorbereitestBereite dich auf die Aufgaben vorInformiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Office Allrounder übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet oder Kommunikationsschnittstellen erfolgreich gemanagt hast.Kenntnisse in MS Office und SAP betonenDa sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in MS Office und SAP hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.Sprich über Teamarbeit und KommunikationDie Stelle erfordert Team- und Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit internen sowie externen Stakeholdern kommuniziert hast.Zeige Flexibilität und EigenständigkeitDas Unternehmen sucht jemanden, der flexibel ist und eigenständig arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Situationen zu schildern, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.##### Office Allrounder (all genders) 20-25 Std./5
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