Ihr Verantwortungsbereich
1. Kommunikation & Korrespondenz: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Auszubildenden, Lehrkräften, Kooperationspartnern, Institutionen und weiteren externen Ansprechpartnern.
2. Postmanagement: Bearbeitung und Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des zugehörigen Schriftverkehrs.
3. IT- & Verwaltungssoftware: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie routinierte Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm easysoft.
4. Datenmanagement & Zeiterfassung: Erfassung, Pflege und Verwaltung von Auszubildenden- und Mitarbeitendendaten, einschließlich der Zeiterfassung in Timeoffice.
5. Schulorganisation & Infrastruktur: Organisation des Schulbetriebs, inklusive Raumkontrollen, Bestellung von Schulwäsche, Beratung von Auszubildenden sowie Meldung, Koordination und Überwachung technischer Reparaturen.
6. Termin- & Materialkoordination: Planung und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten sowie selbstständige Bestellung und Verwaltung von Unterrichts- und Schulmaterialien.
Ihr Profil
7. Berufliche Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
8. IT- & Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit, sich schnell und zuverlässig in neue Systeme und digitale Arbeitsumgebungen einzuarbeiten.
9. Arbeitsweise & Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im täglichen Aufgabenbereich.
10. Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Das bieten wir Ihnen
11. Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30 Stunden/Woche – Mutterschutzvertretung)
12. Ein Entgelt nach TV CTK und eine betriebliche Altersvorsorge
13. 30 Tage Urlaub
14. Eine individuelle Einarbeitung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
15. Personalkauf in der hauseigenen Apotheke
16. Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
17. Mitarbeiterveranstaltungen
18. Corporate Benefits - großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter