Sachbearbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement / Mahnwesen
* Vollzeit
* 64295 Darmstadt, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 06.06.25
Die Bärenfamilie ist ein außerklinischer Kinderintensivpflegedienst, der schwerstkranke Kinder und Jugendliche, im Alter von 0 bis 18 Jahren, betreut. Unsere Versorgungen finden sowohl in stationären Einrichtungen als auch im häuslichen Umfeld statt. Durch gute Versorgungsschlüssel und das Arbeiten in multiprofessionellen Teams können wir bestmöglich auf die individuellen Bedürfnisse unserer jungen Patient*innen eingehen.
Zu Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) im Mahnwesen.
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
* Erfahrung im Bereich Mahnwesen, Forderungsmanagement oder Rechnungswesen
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
Aufgaben
* Überwachung offener Forderungen: Erfassung und regelmäßige Prüfung der offenen Posten, um fällige Zahlungen zu identifizieren.
* Erstellung und Versand von Mahnungen: An Kunden oder Geschäftspartner, die ihre Rechnungen nicht fristgerecht bezahlt haben, fristgerechte Mahnschreiben verschicken.
* Kontrolle von Zahlungseingängen: Überwachung von Zahlungseingängen nach dem Versand von Mahnungen, um offene Forderungen zu reduzieren.
* Kommunikation mit Kunden: Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden, um Zahlungspläne zu vereinbaren oder offene Fragen zu klären.
* Koordination mit internen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Zahlungen und Kundenkorrespondenz aktuell sind.
* Dokumentation und Protokollierung: Erfassung und Dokumentation aller Mahnaktivitäten sowie Anlegen von Zahlungserinnerungen und Mahnverläufen.
* Fristenüberwachung: Sicherstellen, dass Mahnfristen eingehalten werden und rechtzeitig Maßnahmen bei ausstehenden Zahlungen ergriffen werden.
Ihre Vorteile
* Flexible Arbeitszeitmodelle - Work Life Balance? Familie und Beruf? Hobbys und Freizeit? Bei uns kein Problem. Wir versuchen alles möglich zu machen, dass Sie Ihr berufliches und privates Leben bestens vereinen können.
* Willkommenskultur - Ein individuelles Einarbeitungskonzept mit persönlicher Betreuung und strukturiertem Onboarding.
* Gesundheit & Prävention - Zugang zur Plattform „machtfit“ mit kostenlosen Online-Kursen und Vergünstigungen für Ihre Gesundheit.
* Altersvorsorge - Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
* Anerkennendes Miteinander - In einem engagierten und familiären Umfeld kommunizieren wir auf Augenhöhe und bringen Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
* Unser unternehmensinterner Newsletter hält Dich auf dem Laufenden und bietet mehr Transparenz.
* On Top - Mitarbeiterrabatte, Teamevents und Mitarbeiterfeste, freie Hand bei der Alltags – und Freizeitgestaltung – Wir haben noch viel mehr zu bieten!
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins über unser Online-Bewerberportal
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt für offene Fragen:
Denis Chojecki
E-Mail: denis.chojecki@opseo.de
Tel.: +49 172 5112678
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