* Sie sind für die Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Facility Management verantwortlich.
* Sie koordinieren die Prozessabläufe innerhalb des Teams im Facility Management, unter anderem die Dokumentation von Objektbesichtigungen, Inspektionen, Wartungen sowie Prüfungen.
* Sie unterstützen administrativ Projekte im Facility Management und entwickeln diese im Team weiter.
* Sie unterstützen inhaltlich die zugeordnete Führungskraft sowie deren administrative Leitung.
* Sie führen die interne und externe Kommunikation z.B. mit diversen Geschäftspartnern und Dienstleistern.
* Sie bereiten inhaltlich Meetings vor.
* Sie wirken in Projekten der administrativen Abteilung mit.
* Sie verantworten die Postkorbbearbeitung, Terminplanung- sowie Koordination.
* Sie sind im Vertretungsfall für die administrative Organisation, Terminkoordination sowie des Besuchermanagements am Empfang zuständig.