Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Oerbke zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Standes-, Friedhofs- und Sozialamt (w/m/d)
(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9g BBesG, Kennung: DOVA3204, Stellen‑ID 1434416)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.
Im Gemeindefreien Bezirk Osterheide wird die Kommunalverwaltung für die Bürgerinnen und Bürger der Ortschaften Oerbke, Ostenholz und Wense wahrgenommen.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
* Wahrnehmung der Aufgaben einer Standesbeamtin/ eines Standesbeamten (w/m/d)
* Wahrnehmung der Aufgaben der Friedhofsverwaltung
* Wahrnehmung von Sozialhilfeangelegenheiten, u. a. Aufnahme, Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Hilfe zum Lebensunterhalt und Hilfe in besonderen Lebenslagen, Leistungen nach dem SGB II bzw. XII sowie sonstiger einmaliger Beihilfen (z. B. Bildung und Teilhabe); (SGB XII und BuT vertretungsweise)
* Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Wohngeld (Zweitbearbeitung)
* Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge nach dem Asylbewerberleistungsgesetz
* Zentrale Rechnungserfassung: Fertigung von Kassenanweisungen einschließlich Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
* Koordination für den Datenschutz
* Koordination für IT‑Angelegenheiten, insbesondere bei der Einführung neuer IT‑Fachverfahren
* Wahrnehmung von Aufgaben des Gewerbeamts, insbesondere Gewerbean- und ‑abmeldungen
* Vertretung der Bezirkskasse
Profil
Qualifikation:
Zugelassen sind Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die die beschäftigungsmäßigen Voraussetzungen nach § 4 Nds. AVO PStG erfüllen. Hierzu bringen Sie eine der folgenden Qualifikationen für den allgemeinen Verwaltungsdienst mit:
1. Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes (Kommunalverwaltung) wie ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder in einer ähnlichen Fachrichtung oder
2. Befähigung für die Laufbahn des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes (Kommunalverwaltung) wie ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) in Verbindung mit Erfahrung in Tätigkeiten im Aufgabenbereich des Standesamtes
Fachkompetenzen:
* Sie verfügen über Fachkenntnisse im Bereich Sozialhilfe, Wohngeld und Asylrecht, insbesondere SGB II, SGB XII und AsylbLG, bzw. haben die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
* Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an einem mehrwöchigen Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen
* Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft-Office-Produkte)
Weiteres:
* Sie verfügen über eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sie bringen gutes Organisationsgeschick sowie die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln mit
* Sie besitzen die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
* Sie haben eine gute Auffassungsgabe
* Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und Kommunikationsfähigkeit mit
* Sie verfügen über kunden‑ / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
* Sie besitzen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
* Sie verfügen über gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
* Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie zur Wahrnehmung von Außenterminen mit
* Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an einem mehrwöchigen Lehrgang an der Akademie für Personenstandswesen
* Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
Wir bieten
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Mobiles Arbeiten
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
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