In der Fakultät Elektrotechnik und Informatik der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
1. Selbstständige und zuverlässige Durchführung aller Sekretariatsangelegenheiten für die Fakultät
2. Ansprechpartner/in für Professoren, Studierende und Mitarbeiter
3. Eigenverantwortliche Abwicklung von verwaltungstechnischen Aufgaben (Verwaltung u. Aktualisierung von Dokumentationen aus den Bereichen Lehre, Forschung, IT und Qualitätssicherung)
4. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
5. Umgang mit modernen Kommunikationseinrichtungen
Ihr Profil:
6. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
7. Kenntnisse in der selbstständigen Organisation von Sekretariaten mit Besucheraufkommen
8. Souveräner und freundlicher Umgang
9. Hohes Maß an eigenverantwortlichem Handeln
10. Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
11. Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
12. Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und hohe Flexibilität
13. Erfahrungen im Hochschulbereich wären vorteilhaft
14. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
15. Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst, zuzüglich einer Jahressonderzahlung nach TV-L
16. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
17. 30 Tage Urlaub im Jahr
18. Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
19. Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
20. Kollegiale Zusammenarbeit und umfangreiche Austauschmöglichkeiten
21. Vielfältige Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.