Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Unsere Benefits
* abwechslungsreiche Aufgaben in Personal und in der Zentrale
* Einsatz in einem renommierten Unternehmen
* langfristiger Einsatz
* gute Erreichbarkeit per Pkw und ÖPNV
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du bearbeitest eingehende Post und erledigst vielfältige administrative Tätigkeiten zuverlässig und strukturiert
* mit einem professionellen Auftreten leitest Du Telefonate weiter und begrüßt Kundinnen und Kunden am Empfang
* bei Werksbesichtigungen gibst Du verantwortungsvoll Arbeitsschutzmaterialien aus und trägst so zur Sicherheit aller Beteiligten bei
* die Organisation der Termine mit dem Betriebsarzt koordinierst Du eigenständig und behältst alle Fristen im Blick
* Statistiken sowie das Dokumentenmanagement erstellst und pflegst Du sorgfältig, wodurch Du für Transparenz und Ordnung sorgst
* für Vorstellungsgespräche stimmst Du Termine mit Bewerbenden und Führungskräften ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position bringen Dir Sicherheit im Arbeitsalltag
* mit MS Office-Anwendungen gehst Du souverän um und nutzt sie für Deine tägliche Arbeit
* ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten machen Dich zum ersten Ansprechpartner für Kunden, Bewerbende und Kollegen
* als Organisationstalent behältst Du auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig stets den Überblick und setzt Prioritäten sicher