Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* ein attraktives Gehaltspaket sowie 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung
* kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die termingerechte Rechnungsstellung für alle durchgeführten Serviceaufträge an unsere Kund:innen und sorgst dabei für eine lückenlose sowie korrekte Verarbeitung des gesamten Fakturavorrats, wodurch ein reibungsloser Zahlungsfluss gewährleistet wird
* zudem bist Du verantwortlich für die gewissenhafte und exakte Erfassung aller erbrachten Leistungsnachweise der Servicetechniker:innen im SAP-System, da dies die Grundlage für die korrekte Abrechnung bildet und die Transparenz der Auftragsabwicklung sicherstellt
* weiterhin betreust Du die vollständige und fristgerechte Beschaffung aller fakturarelevanten Dokumente, welche als unerlässliche Berechnungsgrundlage dienen und als notwendige Beilagen für die abschließende Faktura zusammengestellt werden
* die gesamte Abwicklung des Rechnungsversands gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Einhaltung der korrekten Versandwege sowie die Sicherstellung der Zustellung an die jeweiligen Kund:innen effizient gewährleistest
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv bei der Bearbeitung und Klärung offener Materialpositionen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen, um die Vollständigkeit der Abrechnung zu garantieren
* abschließend verantwortest Du die zeitnahe und präzise Beantwortung aller lohnrelevanten Anfragen, die von Techniker:innen oder der Personalabteilung gestellt werden, um die korrekte Lohnabrechnung und interne Abläufe sicherzustellen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als zum Beispiel Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bringst somit die benötigte fachliche Grundlage für die Fakturierung mit
* zudem verfügst Du über erste praktische Erfahrungen in der Erstellung oder Bearbeitung von Rechnungen, wodurch Du die Abläufe im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung schnell überblicken und eigenständig agieren kannst
* Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von MS Office zeichnen Dich aus, insbesondere verfügst Du über sehr gute Kenntnisse in Excel und idealerweise bringst Du auch erste Anwendungskenntnisse in SAP mit
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift runden Dein Profil ab, was für die präzise und fehlerfreie Kommunikation mit Kund:innen sowie internen Ansprechpersonen von entscheidender Bedeutung ist
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Lernbereitschaft mit, wodurch Du Dich schnell in neue Prozesse integrieren kannst und bereit bist, Dich neuen fachlichen Herausforderungen aktiv zu stellen
* abschließend bist Du eine Persönlichkeit mit einer freundlichen und verbindlichen Kommunikationsweise und arbeitest stets sehr genau sowie zuverlässig, um die hohe Qualität und Richtigkeit Deiner Fakturierungen zu jedem Zeitpunkt zu garantieren
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