Korrespondenz und Bearbeitung von Personalfällen inkl. Gehaltsabrechnungen: Kommunikation in personalrelevanten Angelegenheiten und Bearbeitung von Personalakten
Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein Finden Sie es unten heraus.
Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
Führung von Personalakten: Verwaltung und Pflege der Personalunterlagen
Erstellung von Verträgen: Entwurf von Dienstverträgen, Nachtragsverträgen und Praktikantenverträgen
Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Überwachung der Lohnfortzahlung und anderer personalrelevanter Aspekte: Kontrolle von Befristungen, Zuschüssen und anderen Personalmaßnahmen
Ansprechpartner für Personalkosten: Berechnung von Personalkosten und Erstellung von Hochrechnungen sowie Statistiken
Erfassung und Buchung von Rechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive des digitalen Eingangsrechnungsworkflows.
Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich
EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Buchhaltungs- und Bürosoftware, insbesondere MS Office xniyctf
Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung