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Sachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher dienst in teilzeit

Essen
Universitätsklinikum Essen
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 11 Juni
Beschreibung

StellenangebotAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts-kli-ni-kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög-lich-kei-ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.Sachbearbeiter/in Karriereförderprogramme (m/w/d)Einsatzbereich Dekanat - Prodekanat für akademische Karriereentwicklung und Diversität Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 13316 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Teilzeit; Vertragsart Befristet Befristung 3 Jahre ab Besetzung; Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG Vergütung EG 9b TV-LIhre AufgabenIm Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen innovative Programme zur Förderung junger Wissenschaftler/innen – darunter Clinician Scientist Programme, Medical Scientist Programme sowie verschiedene Mentoringangebote. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fachkompetenz sorgen Sie dafür, dass diese Programme reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden, insbesondere durch folgende Aufgaben:✓ Vielseitiger und verantwortungsvoller aktiver Beitrag, um wissenschaftliche Karrieren zu fördern und talentierte Wissenschaftler/innen auf ihrem Weg zu begleiten.✓ Administrative Betreuung unserer Förderprogramme: Sie begleiten Bewerbungs- und Auswahlprozesse, koordinieren Bewilligungen, planen Termine und sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Programmleitungen✓ Organisation von Veranstaltungen und Netzwerktreffen: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Seminaren, Informationsveranstaltungen und Networking-Events – von der Teilnehmendenverwaltung über Raum- und Terminplanung bis hin zur Evaluation✓ Finanzmanagement: Sie übernehmen die Budgetplanung, -kontrolle und -abrechnung für unsere Programme und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der finanziellen Prozesse✓ Sie arbeiten eng mit Wissenschaftler/innen, Verwaltung und externen Partnern zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Nachwuchsförderung beiIhr Profil✓ Engagiert, strukturiert, teamorientiert✓ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulstudium in einem der Position entsprechenden Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation✓ Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich schnell mit unseren Prozessen vertraut zu machen.✓ Freude an abwechslungsreicher Arbeit im Team✓ Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein strukturiertes Vorgehen.✓ Kenntnisse in SAP oder Datenbankmanagementsystemen (z.B. Access) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.Freuen Sie sich auf✓ Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team✓ Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/innen✓ Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW✓ Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung✓ 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)✓ Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen✓ Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen✓ Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen✓ Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten✓ Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, WohnheimplätzeRahmenbedingungen✓ Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.✓ Jetzt Online bewerben!Wenn Sie gerne im Team arbeiten, Freude daran haben, Prozesse zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und wissenschaftliche Karrieren aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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