Erzdiozese Munchen und Freising Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben Freising Wir suchen Sie fur die Abteilung Diozesane Kitas, Regioalverbung Freising als Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben Referenznummer: 11047 Start: zum nachstmoglichen Termin Bewerbungsfrist: 30.05.2025 Arbeitsverhaltnis: befristet, Mutterschutzvertretung bis 11.08.2025 mit anschliesender Elternzeit Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Freising Vergutung: EG 08 Wer sind wir? Im Erzbistum Munchen und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Seien Sie einer der ersten Bewerber, lesen Sie den vollstandigen Uberblick uber die Rolle unten und senden Sie dann Ihre Bewerbung zur Prufung ab. Das Erzbischofliche Ordinariat Munchen nimmt im Auftrag des Erzbischofs von Munchen und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? erste/r Ansprechpartner:in fur interne und externe Anfragen einschlieslich Informationsweitergabe, Telefondienst Koordination der Termine, Planung und Abrechnung von Dienstreisen Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besucher:innen Erstellung von Protokollen, Prasentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplanen, Listen und Statistiken Uberprufung, Bearbeitung, Kontrolle und Kontierung der Rechnungen in SAP Ausfertigungen von Bescheinigungen in und aus der adebis KITA Uberprufung der Anstellung (Stundenveranderungen, Neueinstellungen) in adebis Kita jahrlich verpflichtende Personalmeldung an die zustandigen Landratsamter. Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und einschlagige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Burokommunikation Buchhaltungskenntnisse souveraner Umgang mit gangigen IT Anwenderprogrammen (v. a. MS Office, VIS, adebis KITA) sichere schriftliche und mundliche Ausdrucksfahigkeit Diskretion und Verschwiegenheit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Moglichkeiten Vergutung nach ABD (entspricht TVoD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Munchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten und unsere Angebote Spiritualitat leben zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits und Fitnessangebote eigene Kita und Schulplatze, Mietangebote uber internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt. Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns uber Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafur ausschlieslich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen konnen Sie sich an die unten genannte Ansprechperson