Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der unteren Baurechtsbehörde wahr. In den verschiedenen Bauabteilungen werden baurechtliche Angelegenheiten in einem abgegrenzten Bereich des Stuttgarter Stadtgebiets oder für einen fachlich abgegrenzten Bereich von Anlagen bearbeitet. Die Tätigkeit in der Buchhaltung umfasst das Rechnungswesen mit Ausgaben- und Einnahmenerfassung und Überwachung des gesamten Budgets des Baurechtsamtes.
Ein Job, der Sie begeistert
* Sie bearbeiten und kontieren selbständig Rechnungen und Gutschriften und sind für die Reisekostenabrechnungen zuständig, einschließlich der Prüfung auf umsatzsteuerrechtliche Anforderungen sowie Fremdpersonalbezug
* Zu Ihren Aufgaben gehören das Verbuchen von Forderungen in der Debitorenbuchhaltung (Gebührenbescheide, interne Verrechnungen etc.) und die Überwachung des Budgets, einschließlich der Erfassung und Auflösung von Mittelbindungen
* Sie pflegen und schreiben die Anlagenbuchhaltung fort
* Das regelmäßige Erstellen von Auswertungen für die Organisationseinheiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Sie überprüfen Zahlungseingänge, überwachen offene Posten und wirken beim Aufbau eines Forderungsmanagements mit
* Sie bestellen und verwalten das Verbrauchsmaterial, die persönliche Schutzausrüstung und das Mobiliar, außerdem sind Sie für die Überwachung der gesetzlichen Ablauffristen zuständig
Ihr Profil, das zu uns passt
* Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung mit entsprechender Erfahrung
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Wünschenswert sind Kenntnisse des kommunalen Kassen- und Rechnungswesens
* Gute Kenntnisse in SAP, idealerweise mit dem SAP-Modul SD
* Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus
Unsere Benefits im Überblick
* Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgart mit sehr guter Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Allan Mathiasch unteroder zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Dagmar Hauber unteroder. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie
Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.06.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahlan das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33,Stuttgart, senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.