Global Facility Management Assistenz
Wir suchen eine verantwortungsbewusste und strukturierte Person, die sich auf administrative Aufgaben im Bereich der Globalen Facilitätsverwaltung spezialisiert hat.
Die Position:
Als Assistent/in im Bereich der Globalen Facilitätsverwaltung unterstützen Sie unsere Leitung bei der Organisation von Terminen, Telefonaten und Postbearbeitung. Sie planen und erstellen Präsentationen, Unterlagen, Analysen und Auswertungen sowie vor- und nachbereiten Meetings. Darüber hinaus unterstützen Sie die Führungsgruppen und ihre Teams bei administrativen Themen und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen.
Notwendige Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffmann oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Assistentin
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Sichere Kenntnisse in MS Office 365 (Excel, Outlook und PowerPoint) und MS Teams
* Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Vorteile:
* Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten – In vielen Unternehmen können sich Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
* Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
* Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei unserem Unternehmen sind alle Mitarbeiter über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
* Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
* Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
* Individuelle Entwicklungsangebote – Unsere Akademie bietet ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
* Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
* Mit der Bahn zur Arbeit – Wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen Business-Bike-Leasing für maximale Flexibilität
* Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage
Weitere Informationen:
Bei uns soll sich jeder Mensch zugehörig und willkommen fühlen und wir behandeln alle gleichberechtigt. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung. Wer Teil von uns ist, ist Teil eines vielfältigen – und dadurch starken – Teams.