Für unseren Standort in Halberstadt suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung Zeiterfassung (m/w/d) in Vollzeit, die für die korrekte, transparente und gesetzeskonforme Erfassung aller Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten unserer Mitarbeitenden verantwortlich ist.
Aufgaben
* Verwaltung, Pflege und Prüfung aller Zeitdaten im Zeiterfassungssystem (u. a. Artos)
* Kontrolle von Stempelzeiten, Fehlzeiten, Abwesenheiten und Abweichungen
* Bearbeitung von Zeitkorrekturen – im System und im direkten Austausch mit Mitarbeitenden
* Pflege und Anpassung von Arbeitszeitmodellen, Schichtplänen und Zuschlagsregelungen
* Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Zeit- und Abwesenheitsthemen
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Zeitkontenübersichten (Excel ist dein Freund)
* Enge Zusammenarbeit mit HR und Payroll zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen)
* Mitwirkung bei Prozessoptimierungen sowie bei Systemupdates oder neuen Tools
Qualifikation
* Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Zeiterfassung, Personaladministration oder einem ähnlichen Bereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse fließend (mind. C1) in Wort und Schrift
* Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
* Hohe PC-Affinität und Freude an der Arbeit mit Systemen (alles Weitere bringen wir Dir bei)
* Eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
* Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. ATOSS, SAP, Kronos, TimeTac o. ä.) ist von Vorteil – Artos-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
Benefits
* Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag & vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Einarbeitung & Unterstützung: TOP-Einarbeitung für einen sicheren Start – auch ohne tiefgehende SAP-Kenntnisse
* Vergütung & Extras: Attraktives Vergütungspaket
* Vorsorge & Zuschüsse: Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie zum Bausparvertrag
* Erholung & Freizeit: 30 Tage Urlaub
* Zusatzleistungen: Sonderurlaub (z. B. bei Umzug, Hochzeit, Geburt etc.)
* Mobilität: Business Bike
Der Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft, schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen weltweit. DP World existiert, um den globalen Handel zu verbessern und das Mögliche für die Kunden und Gemeinschaften, die wir weltweit bedienen, zu verändern.
Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 111.000 Mitarbeitern aus 159 Nationalitäten, die 77 Länder auf sechs Kontinenten umfassen, treibt DP World den Handel weiter und schneller voran in Richtung einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist.
Wir transformieren und integrieren unsere Geschäfte – Häfen und Terminals, Marinedienste, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere, effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können.