Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Referenten im Abendschulbereich
* Vorbereitung und Verwaltung von Teilnehmerlisten, Teilnehmerbescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
* Übernahme des Abrechnungsprozesses für die Abendschule (Einfordern von SEPA-Mandaten und Pflege digitaler verbindlicher Anmeldungen)
* Pflege und Auswertung von Anwesenheitslisten
* Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschülern
* Organisation und Bearbeitung aller Themen im Bereich Bildungsurlaub (z. B. Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben)
* Unterstützung bei allen Belangen des Aufstiegs-BAFÖG (z. B. Formblätter ausfüllen, Beratung)
* Eingabe und Verwaltung von Gästebewirtungskarten
* Organisation, Pflege und digitale Ablage von Schulungsunterlagen
* Unterstützung bei der Erstellung der Stundenpläne für die Abendkurse
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook
* Kaufmännisches Grundverständnis und Affinität zu administrativen Tätigkeiten
* Freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Kontakt mit Teilnehmenden und Kolleg*innen
* Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
* Eine übertarifliche Bezahlung