Projektunterstützung (m/w/d) in einem globalen Industrie- und Technologiekonzern
Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel eine Projektunterstützung (m/w/d). Das international agierende Unternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden entwickelt zukunftsweisende Systeme und Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen zum Einsatz kommen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Mobiles Arbeiten
* Internationales Umfeld
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Projektunterstützung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Projektaktivitäten und sorgen dafür, dass die Programmleitung entlastet wird – von der Termin- und Reiseorganisation bis hin zur Vorbereitung von Übergaben und Projektabschlüssen
* Am Standort Kiel übernehmen Sie den Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Entscheidungsvorlagen und Vertragsunterlagen und bereiten Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen vor
* Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Moderation von Meetings mit, betreuen internationale Gäste, pflegen Personaldaten und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern
* In der Funktion als Projektunterstützung (m/w/d) in einem globalen Industrie- und Technologiekonzern stellen Sie sicher, dass Büromaterialbestände, Ablagestrukturen und offene Aufgaben jederzeit effizient, zuverlässig und übersichtlich organisiert sind
* Als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld tragen Sie in Kiel dazu bei, dass Projekte umgesetzt, Termine eingehalten und Qualitätsstandards gewährleistet werden
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Für die Position als Projektunterstützung (m/w/d) in einem globalen Industrie- und Technologiekonzern in Kiel bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben bereits erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in einem internationalen Projektumfeld, und wissen, wie man Teams unterstützt
* Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, gehört zu Ihrem täglichen Repertoire
* Mit Ihrer starken Kommunikationsfähigkeit, organisatorischen Kompetenz und souveränen Auftreten behalten Sie als Projektunterstützung (m/w/d) auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld den Überblick und handeln lösungsorientiert
* Selbstständiges Arbeiten, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Unterstützung der Projektleitung am Standort Kiel
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