Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Systematische Verarbeitung aller Eingangsrechnungen unserer Partner und Lieferanten inkl. notwendiger Reklamationen
* Du erstellst Rechnungen zu Unfallschäden (z.B. über die Reparatur-, Mietwagen- und Sachverständigenkosten) an unsere gewerblichen Großkunden
* Über unser Status- und Aufgabensystem hältst Du dir alle Vorgänge im Blick und hast stets Übersicht über die von dir bearbeiteten Vorgänge
* Du stellst den Versand aller notwendigen Unterlagen zur Schadenabrechnung ggü. Kunden, Versicherungen bzw. Anwälten und Leasinggesellschaften sicher
* Zusätzlich unterstützt Du im Bedarfsfall bei der Vorkontierung der Eingangsrechnungen
* Du erfasst notwendige Forderungen und Rückstellungen für eine periodengerechnete Abgrenzung von Umsatz und Wareneinsatz
* Du bist erster Ansprechpartner bei Abrechnungsfragen von Kunden und forderst fehlende Rechnungen sowie Unterlagen an
* Du unterstützt bei der Optimierung unserer Abrechnungsprozesse
* Zu deinen Aufgaben zählt außerdem das Erstellen von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
* Zusätzlich bist du die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung, z. B. bei der Klärung von Rückfragen
Qualifikation
Dein Profil:
* Du überzeugst uns mit deiner organisierten, transparenten und strukturierten Vorgehensweise, arbeitest umsichtig, zuverlässig und behältst auch in Stresssituationen stets den Überblick
* Dir ist die Qualität deiner Arbeit wichtig
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Abrechnung von Unfallschäden gesammelt
* Du bist in der Lage, dir eigenständig ein Gesamtbild über Sachverhalte zu machen, um so zu einer möglichst ausgewogenen Beurteilung der Sachlage zu gelangen
* Notwendige Entscheidungen stimmst Du, wenn nötig, mit Teamkollegen oder Vorgesetzten ab
* Dich zeichnen ein gutes Zahlenverständnis und logisches Verständnis für Zusammenhänge aus
* Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
* Zu deinen Stärken zählt zudem ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit
Benefits
* Einen spannenden und vielfältigen Job für dich mit viel Gestaltungsspielraum
* Wir fördern Eigeninitiative, Organisationstalent und Kreativität
* Wir bieten dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein dynamisches Team sowie eine leistungsgerechte Bezahlung und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vorwiegend mobiles Arbeiten
* Modernes Notebook
* Nutzung von Gleitzeit
* Mitarbeit in einem engagierten Team
* Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
* Ein offenes Ohr für Fragen und Verbesserungsvorschläge
* Wöchentliches digitales Teammeeting (unser beliebtes “privates, virtuelles Bier”)
* Möglichkeit, dich aktiv einzubringen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Vom klassischen Autohaus zum innovativen Mobilitätsanbieter
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