In dieser zentralen Schnittstellenfunktion im Project Office übernehmen Sie die Verantwortung für das strukturierte Dokumentenmanagement sowie für die fristgerechte Einreichung aller genehmigungs- und zulassungspflichtigen Bauunterlagen beim öffentlichen Auftraggeber. Gleichzeitig unterstützen Sie das Project Office im Aufgabenmanagement sowie bei organisatorischen Tätigkeiten und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Projektablauf.
Mit Ihrer organisatorischen Unterstützung stärken Sie das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen.
Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung projektübergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und fördern damit den Wissenstransfer im Team.
Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht
Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL.