STELLEN-AUSSCHREIBUNG 256/2025
Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für geförderte Projekte im Rahmen der Europäischen Struktur- und Innovationsfonds
zu besetzen.
Entgeltgruppe:
9a TV-L
Einstellungsdatum:
zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung:
Arbeitszeit:
100 %
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Die Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der administrativen Beantragung, Verwendung und Nachweisführung von Fördermitteln öffentlich-rechtlicher und privater Mittelgeber gewinnt im Rahmen der Komplexität von Förderbedingungen und Strukturen sowie Serviceorientierung der Hochschulverwaltung zunehmend an Bedeutung und ist angesiedelt in der der Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse des Dezernates Finanzangelegenheiten. Es wird eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht.
Ihre Aufgaben:
* administrative Bearbeitung von Projekten im Rahmen der Europäischen Struktur- und Investitionsfonds (u. a. Führen und Verwalten von Drittmittelprojektkonten, Prüfen von Projektanträgen, Angeboten, Bescheiden, Mittelabrufen, Nachweisen, zahlungsbegründenden Unterlagen)
* Begleitung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsangestellten in den Struktureinheiten in allen Projektphasen von der Antragstellung bis hin zur Abwicklung der Projekte
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsgrundlagen sowie bei der Prozessoptimierung und der schrittweisen Digitalisierung des Aufgabenfeldes
* Erstellen von Statistiken für interne und externe Bedarfsträger sowie allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
* abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachwirt, Steuerfachangestellte/r Finanz-, Wirtschafts- oder Bürokauffrau/-mann bzw. einer vergleichbaren Richtung
* einschlägige Kenntnisse des Haushalts-, EU-Beihilfe-, Steuer-, Verwaltungs- und Zuwendungsrechts sowie nachweisbare Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
* Kenntnisse des internen und externen Rechnungswesens wünschenswert sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
* versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Buchführungssystems HIS-Modul MBS bzw. die Bereitschaft zur Aneignung der Kenntnisse sind wünschenswert
* von Vorteil ist eine hohe Affinität zu IT-gestützten administrativen Prozessen/elektronische Akte
* Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu bewerten sowie ausgewogene Lösungen zu erarbeiten
* sorgfältige, gründliche sowie selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Arbeit im Team sowie starke Lösungsorientierung
Unser Angebot:
* Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
* Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum.
* Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Ina Diewitz unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
1. Oktober 2025über das Online-Bewerbungsportal.
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen