Du liebst es, Projekte aktiv zu gestalten, Workshops zu leiten und Abläufe so zu organisieren, dass alles reibungslos läuft? Dann starte bei unserem Partner in Bonn in einem spannenden PMO-Projekt mit 18 Monaten Laufzeit - inklusive der Chance auf eine langfristige Perspektive in einem technologiegetriebenen Umfeld, in dem dein Beitrag wirklich zählt. Der Einstieg ist zeitnah möglich. Bewerbungen werden bis zum 21.01.2026 berücksichtigt.
Stellenbeschreibung
Das erwartet dich bei uns
* Du koordinierst, bereitest vor und dokumentierst Projektmeetings und Workshops, sodass alle Beteiligten stets den Überblick behalten
* Behalte den Projekt-Forecast im Auge und achte darauf, offene Punkte, Aufgaben und Abhängigkeiten jederzeit im Blick zu haben
* Du organisierst alle administrativen Abläufe und bist als zentrale Ansprechperson für das Team die erste Anlaufstelle
* Erstelle, aktualisiere und stimme Projektdokumente, Statusberichte und Präsentationen ab, damit Entscheidungen transparent und nachvollziehbar sind
* Nutze MS SharePoint für die Projektablage und prüfe Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Qualität
* Unterstütze das Team aktiv bei der Einhaltung von Projektstandards und trage zur kontinuierlichen Optimierung von Prozessen bei
* Setze dich flexibel bei Projektmeetings vor Ort sowie auf Dienstreisen (max. 40 % der Arbeitszeit) ein, um das Team direkt zu unterstützen
Profil
* Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Bereich
* Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und PMO, gerne auch in leitender Funktion, zeichnen dich aus
* Du kennst dich fundiert mit Projektplanung, Reporting sowie Change- und Risikomanagement aus
* Im Umgang mit Jira, Confluence, MS Project / Project Server sowie MS Office bist du sicher und routiniert
* Eine Zertifizierung nach IPMA D oder vergleichbar rundet dein Profil ab
* Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und bringst fließende Englischkenntnisse
* Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
* Mit deinem authentischen Auftreten, klarer Kommunikation und der Fähigkeit, dein Team zu motivieren, gestaltest du Prozesse aktiv mit
* Du bringst Interesse und Bereitschaft mit, in einem sicherheitskritischen Umfeld zu arbeiten
Das Angebot
* Attraktives Gehalt: Verdiene ein Jahresgehalt von bis zu 83.000 € - abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung
* Home-Office 2-3 Tage pro Woche möglich, Dienstreisen werden selbstverständlich erstattet
* Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten brandneue, hochwertig ausgestattete Büros, in denen du dich wohlfühlst und dein Potenzial voll entfalten kannst
* Sinnstiftende Aufgaben: Gestalte aktiv die Sicherheit Deutschlands mit und bringe deine Fähigkeiten in Projekte ein, die gesellschaftlich wirklich etwas bewegen
* Wertschätzendes Miteinander: Freue dich auf ein kollegiales Team, das dich herzlich willkommen heißt, dich beim Einstieg unterstützt und deine Ideen fördert
* Gesundheit & Wohlbefinden: Erhalte Zugang zu Wellhub, Gympass und exklusiven Mitarbeiterrabatten
* Sicherheit & Perspektive: Arbeite in einem stabilen Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und sicheren Zukunftsaussichten