1. Nürnberg, Deutschland
2. Startdatum: ab sofort
3. Bewerbung noch möglich
4. Vollzeit (Befristet)
5. Job-Ref.: PNS50236
6. DB Zeitarbeit GmbH
7. Bauingenieurwesen und Architektur
8. Fachkraft
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in Vertrags- und Nachtragsmanagement (w/m/d) für den Standort Nürnberg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben
9. Formale Prüfung eingehender Nachträge auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität
10. Systempflege und Datenerfassung in den Systemen Doxis und iTWO sowie Pflege und Monitoring der Nachtragsplattform bzw. interner Nachtragslisten
11. Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie deren Ausführen
12. Führen und protokollieren von Besprechungen inkl. Nachhalten der wichtigsten Vertragsbestandteile (Kündigungsfrist, Leistungsumfang, Abrechnung etc.) sowie Pflege eines ordentlichen Berichtswesens zur Dokumentation der Verträge und Nachträge
13. Durchführen des Nachtragsmonitorings über das Dokumentenmanagementsystem und Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Projektteams
14. Monitoring der Gewährleistungsfristen, Ablage aller vertrags- und abrechnungsrelevanten Dokumente in Doxis
15. Erstellung von Leistungsvereinbarung und Bedarfsanforderungen sowie Abrufbestellungen und Bestellanschreiben
Dein Profil:
16. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung bestenfalls im Bereich von Infrastrukturprojekten
17. Ausgeprägtes technisches Interesse und Begeisterung für die Deutsche Bahn
18. Sehr gute Kenntnisse im Dokumentations- und Archivwesen, Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem Doxis ist wünschenswert
19. Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, SAP und iTWO wünschenswert
20. Stressresistenz und ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und Loyalität
21. Kommunikationsstärke, Interesse und Spaß am Austausch mit allen am Projekt Beteiligten sowie ein freundliches und bestimmtes Auftreten runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.