Die Johannes-Diakonie ist ein soziales Dienstleistungsunternehmen. Wir machen uns stark für Menschen: in der Behindertenhilfe, in Gesundheit und Medizin, in Bildung und Ausbildung sowie in der Jugend- und Altenhilfe.
Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)
74821 Mosbach, 74869 Schwarzach
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zentralbereich Facility Management, Abteilung Immobilienmanagement
Verwaltung & Management
unbefristet
Vollzeit
Referenz 2025-0241
* Betreuung der Ver- und Anmietungen von Immobilien
* Überwachung, Anpassung und Durchsetzung mietvertraglicher Rechte und Pflichten
* Durchführung von Objektbegehungen nebst Protokollerstellung
* Einleitung / Durchführung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen
* Steuerung und Überwachung interner und externer Dienstleister (z. B. Bestellanforderungen für Reparaturmaßnahmen)
* Übernahme Rechnungsprüfung / Vorkontierung und Bezahlung von Versorger- und Handwerkerrechnungen / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung
* Rechnungslegung von Rechnungen für interne Energie- und Handwerkerleistungen
* Erstellung von Mietverträgen – Pflege und Bereitstellung erforderlicher Vertragsdaten für das Berichtswesen
* Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
* Meldewesen bei Medienversorger (Ver- und Entsorgungsbetriebe)
* Abnahme und Übergabe von Mietraum inklusive Protokollierung
* Stammdatenpflege und -kontrolle im CAFM sowie digitales Dokumentenmanagement
* grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
* einen anerkannten Abschluss in einem kaufmännischen Bereich, möglichst mit dem Schwerpunkt / Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Aus- und / oder Weiterbildung
* Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht und den einschlägigen Regelwerken und Vorschriften
* sichere EDV-Kenntnisse in MS Office
* Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
* selbstständiges Arbeiten, analytisches Denken, Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude und Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft
* ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
* eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche)
* eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
* Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
* fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
* ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm
... und nochmal auf den Punkt gebracht:
* Eigene Bildungs-Akademie
* Barrierefreiheit
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsarzt
* Flexible Arbeitszeiten
* Gesundheitsmaßnahmen
* Corporate Benefits
* Vermögenswirksame Leistungen
* Fahrgeldzuschuss ÖPNV
* Kantine
* Parkplatz
* Starkes Team
* Einführungsveranstaltung
* JobRad-Leasing
* Mitarbeitendenvertretung (MAV)
* Mitarbeiterevents
* Onboarding-Mitarbeitendenportal
* Sport- und Fitnessangebote
* Transparente Gehaltsstruktur
JBRP1_DE