Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Abteilung Finanzen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%) zu besetzen:
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzbuchhaltung und Reiseorganisation (Vollzeit oder Teilzeit)
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen Aufgaben in der digitalen Rechnungsverarbeitung (ECM), im Rechnungsclearing sowie in der Finanzbuchhaltung
* Sie bearbeiten verschiedene Haushaltsangelegenheiten
* Sie übernehmen Aufgaben im zentralen Reisegenehmigungsprozess und in der Kostenrechnung
* Sie unterstützen bei der finanziellen Abwicklung von Exkursionen
* Sie stehen als serviceorientierte/r und kompetente/r Ansprechpartner/in in o.g. Abläufen internen Nutzergruppen zur Verfügung
Ihr Profil
* Sie bringen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit
* Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, teamorientiert und prozessaffin
* Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
* Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, Vorkenntnisse in den genannten EDV-Verfahren sind allerdings nicht Voraussetzung
* Sie verfügen im Umgang mit Kunden über ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
Fort- und Weiterbildungsangebote
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
Weitere Arbeitgeberangebote unter: .
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 39.700 Euro und 44.400 Euro (Stand zur Tariferhöhung 02/2025 bei Stufe 1 bis 3).
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal.
Bewerbungsschluss ist der 6. Oktober 2025.
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an die Leiterin des Referats Finanzbuchhaltung Frau Nicole Buck unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.