Novocure ist ein weltweit tätiges Onkologie-Unternehmen mit dem Ziel, durch die Entwicklung und Vermarktung seiner innovativen Therapie Tumor Treating Fields (TTFields), das Leben von Patienten mit einigen der aggressivsten Formen von Krebs zu verlängern. Die kommerziell verfügbaren Produkte von Novocure sind für die Behandlung erwachsener Patienten mit Glioblastom und malignem Pleuramesotheliom zugelassen. Novocure verfügt über laufende oder abgeschlossene klinische Studien, in denen die Anwendung der TTFields bei Hirnmetastasen, nicht-kleinzelligem Lungenkrebs, Pankreaskrebs, Leberkrebs und Magenkrebs untersucht wird bzw. wurde.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Operations Support Specialist m/w/d
Ihre Aufgaben:
1. Koordinierung eingehender Faxe und Post durch Hochladen, Verfolgen und Zuordnen von Dateien zu Patientenakten
2. Unterstützung bei der Verwaltung des Dokumentenflusses, einschließlich des zeitnahen Scannens und Ablegens
3. Hochladen von MRI- und CT-Scans sowie vertretungsweises Übernehmen der Einforderung von medizinischen Unterlagen im Rahmen von Folgerezepten
4. Kommunikation mit internen Revenue Operations-Teams und anderen wichtigen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Dateien rechtzeitig zur Verfügung stehen und bearbeitet werden
5. Überwachung eingehender Mitteilungen und Abstimmung mit den zuständigen Mitgliedern des Revenue Operations Teams
6. Qualitätskontrollen der hochgeladenen Datensätze durchführen, um die Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten
7. Unterstützung bei Prüfungsanfragen und anderen zugewiesenen Projekten nach Bedarf
8. Sicherstellen, dass die Aktivitäten mit den geltenden Anforderungen des Novocure-Qualitätssystems übereinstimmen
Was Sie mitbringen:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges und 2-5 Jahre Erfahrung in einem administrativen oder bürotechnischen Umfeld
10. Vertrautheit mit dem lokalen Gesundheitssystem und mit medizinischer Terminologie, speziell in der Onkologie bevorzugt
11. Erfahrung mit Microsoft Office erforderlich, mit SAP oder anderen ERP-Systemen bevorzugt
12. Nachgewiesene Fähigkeit, mit gutem Urteilsvermögen, kreativer Problemlösung und fundierten Entscheidungsfähigkeiten Ziele zeitnah zu erreichen
13. Hohe Sensibilität für den Schutz von Patientendaten sowie äußerst professionelles und ethisches Verhalten
14. Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
15. Fähigkeit zur selbstständigen und Teamarbeit in einem schnelllebigen Umfeld
16. Eigenmotivation und Bereitschaft, das Leben von Krebspatienten zu verbessern
17. Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Gründe für eine Karriere bei Novocure:*
18. Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen, innovativen Medizintechnikunternehmen
19. Deutschlandticket zu 100% vom Arbeitgeber bezahlt
20. Als Unternehmen im medizinischen Bereich, bieten wir selbst einige Benefits hierzu an (zum Beispiel Fitnesskostenzuschuss (Wellpass), Fahrradleasing (JobRad), Inhouse-Yoga Stunden oder höhenverstellbare Schreibtische)
21. Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss durch den Arbeitgeber
22. 30+ Tage Urlaub und Workation-Option
23. Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeiterrabatte
24. Bezuschusstes Mittags-Catering
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Weitere Informationen über Novocure und unsere Therapie finden Sie auf unserer Website
*Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Paket an Benefits, das je nach Position und Einsatzbereich variieren kann.