Sachbearbeiter (m/w/d) für das Pass-, Melde- und Gewerbewesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50 %
Als Sachbearbeitung in unserem Einwohnermeldeamt arbeiten Sie in direktem Bürgerkontakt. Sie sind zuständig für zahlreiche unterschiedliche Anliegen von Bürgern und stehen diesen zu den allgemeinen Öffnungszeiten als Ansprechperson zur Verfügung.
Die Teilzeitstelle wird im Rahmen eines Jobsharings besetzt. Das Arbeitszeitmodell sieht eine zeitversetzte Ausübung der Tätigkeit und die gegenseitige Vertretung vor.
Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Anträgen im Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen, Auskunftserteilung etc.)
* Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und vorläufigen Ausweisdokumenten
* Bearbeitung von Gewerbean-, -ab- und ummeldungen sowie Auskunftserteilung aus dem Gewerberegister
* Mitwirkung bei Wahlen und statistischen Erhebungen (z.B. Bevölkerungszahlen, Einwohnerstatistik)
* Beratung und Auskunftserteilung in pass- und melderechtlichen Angelegenheiten
* Zusammenarbeit mit anderen Behörden, insbesondere Ausländerbehörden, Polizei und Einwohnermeldeämtern
* Kassengeschäfte im Rahmen der Aufgabenerfüllung
Wir wünschen uns:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation; wünschenswert mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Bürgerbüro
* Gute Kenntnisse im Pass-, Melde- und Gewerberecht
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Fachanwendungen
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
* Vergütung nach TVöD in EG 6 inkl. der üblichen Sozialleistungen
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Kommunalverwaltung
* regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten
* Job Bike Leasing
Wir freuen uns darauf, sie kennenzulernen!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Gemeinde Malsch
Personalabteilung
Hauptstraße 71
76316 Malsch
bewerbung@malsch.de
(0 72 46) 707-222
Für fachliche Fragen steht Ihnen Laura Meier, Fachbereichsleitung unter 07246/ 707-216 und für personalrechtliche Fragen Claudia Geißler-Spohrer unter 07246/ 707-222 zur Verfügung.
Bei Bewerbungen per E-Mail senden Sie uns bitte Anschreiben und weitere Unterlagen nur in einer PDF-Datei.
Nähere Informationen rund um Malsch sowie Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage