Diese Position ist zwischen 30.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
PS Direkt - Job perfekt
Du organisierst gerne Abläufe, arbeitest genau und liebst den direkten Kontakt zu Menschen?
Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein: In der Mitarbeiterausweis- und Kassenverwaltung
bist du die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste, sorgst für reibungslose Abläufe und hast dabei immer den direkten Draht zu Menschen. Eine Aufgabe, die Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung vereint – und dir die Möglichkeit gibt, jeden Tag sichtbar etwas zu bewegen.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass Ausweise jederzeit einsatzbereit sind – egal ob für Mitarbeitende, Gäste oder externe Partner – und trägst damit aktiv zur Sicherheit im Zutrittsbereich bei
* Von der Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme der Ausweise: Du steuerst den gesamten Prozess und kümmerst dich auch um die technische Seite wie Chipcodierung oder Datenpflege
* Der Überblick liegt bei dir – du führst die Verwaltung des gesamten Ausweisverkehrs und stellst sicher, dass alles korrekt dokumentiert ist
* Abweichungen oder Unstimmigkeiten erkennst du sofort, hältst sie sorgfältig fest und sorgst so für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
* Zusätzlich führst du die Barkasse gewissenhaft und stellst als Schnittstelle zur Finanzabteilung sicher, dass jederzeit ein aktueller und korrekter Datenstand gegeben ist
Deine Fähigkeiten
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder eine Qualifikation als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
* Kommunikation liegt dir: Ob schriftlich oder im Gespräch mit ganz unterschiedlichen Menschen, du drückst dich klar und sicher aus. MS Office nutzt du routiniert, und auch bei einfachen Datenbankanwendungen findest du dich schnell zurecht
* Organisation ist deine Stärke – selbst wenn es kleinteilig wird, behältst du den Überblick und kombinierst dein IT-Verständnis mit Freude am Kontakt zu anderen
* Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Bereich Zugangssicherung und Datenverwaltung nach behördlichen Vorgaben mit. Falls nicht, hast du Lust, dich zügig in die passenden IT-Tools und Prozesse einzuarbeiten
* Kassenführung und prüfsichere Dokumentation sind dir vertraut – oder du bist bereit, dir dieses Wissen anzueignen
* Engagement, ein kaufmännisches Grundverständnis und solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
* Präsenz vor Ort ist für dich selbstverständlich und du bringst die Bereitschaft mit, dich hier aktiv einzubringen
Das wird dir geboten
* Ein moderner Arbeitsplatz
* Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
* Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
* Umfangreiche Gesundheitsangebote
* Fahrtkostenzuschuss
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