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Sachbearbeiter (m/w/d) im projekt digitalisierung und einführung der e-akte in der verwaltung des thüringer landtags

Erfurt
Thüringer Landtag
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 22 Juli
Beschreibung

In der Verwaltung des Thüringer Landtags ist im Projekt Digitalisierung und Einführung der E-Akte ab sofort der Dienstposten

eines Sachbearbeiters (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Der Landtag ist das vom Volk gewählte oberste Organ der demokratischen Willensbildung. Zu seinen wichtigsten Aufgaben gehört es, Gesetze zu beschließen, den Ministerpräsidenten zu wählen und die Regierung zu kontrollieren. In der Landtagsverwaltung als oberster Landesbehörde werden derzeit ca. 250 Bedienstete beschäftigt.

Ihr künftiges Arbeitsgebiet umfasst insbesondere:

- die Mitwirkung am Projekt zur Einführung der E-Akte,

- die Unterstützung der bestehenden Projektgruppe,

- die Begleitung und Unterstützung der referats- und abteilungsübergreifenden Digitalisierungsprojekte in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachreferaten,

- die Betreuung des Dokumentenmanagementsystems VIS (Nutzerunterstützung, Schulungen, etc.) in Zusammenarbeit mit und in Unterstützung des zuständigen Fachreferats sowie

- die Betreuung und Fortentwicklung der Vorlagenverwaltung und des Abgeordneteninformationssystems (AIS) in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten.

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

Bewerber sollen die Laufbahnbefähigung für den gehobenen informationstechnischen Dienst, den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den gehobenen Justizdienst besitzen. Daneben kommen für die Stellenbesetzung auch Interessenten in Betracht, die mindestens über einen Bachelorabschluss in einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung verfügen.

Erwünscht sind darüber hinaus:

- Erfahrungen im Projektmanagement sowie bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen,

- Kenntnisse im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS,

- ein ausgeprägtes informationstechnisches Verständnis sowie großes Interesse an der Betreuung von Anwendersoftware,

- analytisch-methodische sowie konzeptionelle Fähigkeiten,

- Kenntnisse bei der Erstellung von Dokumentationen,

- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Microsoft Office-Produkten,

- ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache,

- exaktes und konzentriertes Arbeiten auch unter großer Arbeitsbelastung,

- eine gute Auffassungsgabe und geistige Flexibilität,

- die Befähigung zum eigenständigen Arbeiten und zugleich Teamfähigkeit,

- eine hohe Arbeitsbereitschaft und ein ausreichendes Maß an zeitlicher Flexibilität und im Bedarfsfall die Bereitschaft zum Arbeiten über die regelmäßige Arbeitszeit hinaus sowie

- die Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung.

Wir bieten:

- Entgeltgruppe 11 TV-L

- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) bei Tarifbeschäftigung,

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis vorgesehen, wofür eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 12 ThürBesO zur Verfügung steht,

- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im politischen Umfeld,

- ein motiviertes, leistungsstarkes und zielorientiertes Arbeitsumfeld,

- eine moderne technische Ausstattung des Arbeitsplatzes,

- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen,

- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, im Rahmen geltender Dienstvereinbarungen flexibel, in Teilzeit sowie in Telearbeit oder mobil zu arbeiten,

- 30 Tage Urlaub im Jahr,

- Essens- und Getränkeversorgung im Landtagsrestaurant,

- Betriebliches Gesundheitsmanagement,

- eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen und Männer. Da Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden Frauen gemäß § 6 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Aufgrund der Unterrepräsentanz werden Frauen gemäß § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung an den

Thüringer Landtag

Personalreferat

Jürgen-Fuchs-Straße 1

99096 Erfurt

zu richten. Letztmöglicher Eingang in der Poststelle des Thüringer Landtags ist der 15. August 2025, 12.00 Uhr.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren sind im Dokument „Bewerberinformation zum Datenschutz“ unter abrufbar. Auf Wunsch übersenden wir eine Papierfassung.

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