Ihre Aufgaben:
* Steuerung von Genehmigungs- und Zulassungsprozessen für Bauunterlagen (Klassifikationsgesellschaften, öffentliche Auftraggeber)
* Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in IT-Systemen (z. B. Jira)
* Koordination der Einhaltung von Prüffristen und Pflege des Verzeichnisses genehmigungspflichtiger Unterlagen
* Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Statusrunden mit externen Beteiligten
* Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen (Klasseregularien vs. projektspezifische Bauvorschriften)
* Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgaben
* Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools sowie Förderung des Wissenstransfers im Team
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Office-/Projektmanagement)Erste
* Fundierte Berufserfahrung im Projektumfeld
* Kenntnisse im Projektmanagement
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erwünschte Qualifikationen
* Erfahrung mit Jira und Confluence von Vorteil
* Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht
Ihre Vorteile:
* Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
* Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
* Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt