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Sachbearbeiter reisekostenabrechnung (m/w/d)

Bremen
Orizon Holding GmbH
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 17 März
Beschreibung

Unser Angebot:

1. Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
2. Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
3. Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
4. Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
5. Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung tätig.

Ihre Aufgaben:

6. Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien
7. Prüfung auf inhaltliche und steuerliche Vollständigkeit und Plausibilität
8. Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung sowie steuerliche Würdigung der Auslagen (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
9. Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen
10. Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von verauslagten Kosten
11. Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten auf Belastungen durch das Reisebüro
12. Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
13. Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
14. Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
15. Prüfung des Kosten- / Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
16. Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
17. Absprachen mit anderen Fachbereichen sowie Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
18. Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool zur Vorbereitung für Statistiken
19. Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen
20. Betreuung von in- und ausländischen Gesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting

Ihr Profil:

21. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
22. Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
23. Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie zu Datenschutzvorschriften
24. Sehr guter Umgang mit SAP und MS-Office
25. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

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