Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (80 % unbefristet und 20 % befristet bis zum 31.12.2025) zu besetzen. Das Bezirksamt Vaihingen ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Bürger/-innen unseres lebendigen und vielfältigen Stadtbezirks. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und sind stets bestrebt, den Anliegen und Bedürfnissen der Einwohner/-innen gerecht zu werden. Bei uns haben Sie die spannende Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer vielfältigen Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Koordination der Buchungen unserer Räume inkl. der Erstellung der Nutzungsvereinbarungen Zu Ihren Aufgaben gehört der persönliche und telefonische Kontakt zu den unterschiedlichen Akteur/-innen und Nutzenden Sie sind für die Erstellung und Pflege der objektbezogenen Dokumentation und des Berichtswesens zuständig sowie für die Überprüfung der Nutzungsvereinbarungen hinsichtlich der Buchungen über SAP Sie arbeiten eng mit dem/der Hausmeister/-in vor Ort zusammen und tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken Sie koordinieren die Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, u. a. an den technischen Anlagen in unseren Gebäuden Die Bearbeitung von Schadensmeldungen nach Veranstaltungen in unseren Gebäuden wird von Ihnen übernommen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil Ein Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen vergleichbaren Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie die Bereitschaft, sich in komplexe Anwenderprogramme einzuarbeiten Verwaltungserfahrung bzw. Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil Sicherheit in der deutschen Sprache Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion Sicherer Umgang mit allen gängigen IT-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert Freude und Engagement am Umgang mit Menschen sowie Organisationsfähigkeit, selbständiges Arbeit und Teamfähigkeit Unser Angebot Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV Das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich Vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Hier Bewerben Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Mirjam Rosenbauer unter 0711 216-57438 oder mirjam.rosenbauer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder katharina.enke@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Unter www.stuttgart.de/jobs Www.stuttgart.de/jobs