Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung Teilprojektleitung und Teilprojektleitungsteam bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
- Eigenverantwortliche Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen für Stakeholder und Management
- Fortlaufende Ressourcenplanung im Rahmen der unterjährigen Planungsprozesse
- Projekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
- Organisation und Moderation von Projektmeetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Ansprechpartner für Projektmitarbeitende in methodischen und organisatorischen Fragen
- Verantwortliches Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken im Teilprojekt
- Verantwortliches Stakeholder-Management sowie Management von Ziel- und Interessenskonflikten
- Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
- Administrative Tätigkeiten (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitäts sicherung, Mitarbeiter On- und Offboarding, Listenpflege und –abgleich)
- Erstellung von Vorgabedokumenten für das Teilprojekt
- Unterstützung bei Sonderthemen der Teilprojektleitung
Kontext:
Das Center of Excellence Projektmanagement stellt Projektmanagement Fähigkeiten und Know-how zu Projektmanagement Methoden und deren Anwendung den unterschiedlichen Bereichen der BWI bereit. Die Abteilung Infrastruktur Service Projekte ist die leistungssteuernde und leistungserbringende Einheit für Programme und Projekte im Kontext von dezentraler und zentraler IT-Infrastruktur beim Kunden Bundeswehr und im BWI Eigenbetrieb. Im Rahmen der Projekte Gw4Bw und DokMBw2AS verfolgt die Bundeswehr das Ziel, die Plattform Groupware Bw weiterzuentwickeln und die Solution DokMBw 2.Ausbaustufe auf Basis dieser Plattform für alle Bw-Nutzer bereitzustellen.
Fähigkeiten:
Qualifikationen:
1. Sprachkenntnisse (Nachweis bei Muttersprache nicht erforderlich)
Geforderter Nachweis: Deutsch C1 nach CEFR Lebenslauf
2. MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA
Lebenslauf oder Schulungsnachweise oder Zertifikate, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, JIRA
3. Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik mit IT-Bezug oder vergleichbar.
Abschluss (IT) bzw. Studiengang bzw. Berufserfahrung Zertifikat oder Zeugnis oder alternativ 6 Jahre Berufserfahrung im IT- Umfeld mit vergleichbaren Nachweis
Erfahrungsanforderungen:
1. Einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung komplexer Projekte im IT Umfeld, sowie Erfahrungen in der Anwendung gängiger Projektmanagement Methoden
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Lebenslauf oder Zeugnis, sowie Projektreferenzen
2. Fundierte und mehrjährige Erfahrung mit:
• Überwachung von Meilensteinen und Terminen
• Fortlaufende Ressourcenplanung
• Organisation und Moderation von Projektmeetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Lebenslauf und Projektreferenzen
Sofstkill Anforderungen:
1. Kommunikations- und Teamfähigkeit
Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Fähigkeiten darstellen Telefon-/Video- / Präsenzinterview
2. Verantwortungsbewusstsein, Initiative, Selbstständigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang angemessene Projekt situationen darstellen Telefon-/Video- / Präsenzinterview
3. Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten und Belastbarkeit
Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang angemessene Projekt situationen darstellen Telefon-/Video- / Präsenzinterview
4. Gute Ausdrucksweise
Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang angemessene Projekt situationen darstellen Telefon-/Video- / Präsenzinterview
5. Konsistenz in den Aussagen mit der Papierlage
Kann die eigene Papierlage konsistent, widerspruchsfrei und strukturiert erläutern Telefon-/Video- / Präsenzinterview
Sonstiges:
Mobilität Reisebereitschaft: Im Rahmen der Tätigkeit sind Dienstreise notwendig. Die Reisen können mit eigenem Auto, Mietwagen, Bahn oder anderen öffentlichen Verkehrsmitteln (gem. Reiserichtlinie BWI GmbH) durchgeführt werden (Reisen können ab dem angebotenen Vertragseinsatzort dann über die BWI angerechnet werden.) Eigenerklärung
Homeoffice Anteil: Im Schnitt ist von einem Homeoffice Anteil von 70% auszugehen.