Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen und Terminvereinbarungen Erstellung und Verwaltung von Service- und Reparaturaufträgen Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Fahrzeugdaten Rechnungsstellung und Mahnwesen Koordination und Überwachung der Werkstattabläufe Unterstützung bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Ersatzteilen Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Fahrzeugservice oder einer ähnlichen Branche von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit einer Werkstattmanagementsoftware Kundenorientiertes und servicebewusstes Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Genauigkeit Benefits Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.