Sachbearbeiter*in Travelmanagement / Reisekostenabrechnung
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien
sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft
und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.
Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und
wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Seit über 35 Jahren steht das Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik in Berlin
für Exzellenz in der Produktionswissenschaft. Wir widmen uns der Verbindung von Wissenschaft und Praxis
in der industriellen Produktion und bieten anwendungsorientierte Systemlösungen für die ganze Bandbreite
industrieller Aufgaben – von der Produktentwicklung über den Produktionsprozess, die Instandhaltung von
Investitionsgütern und die Wiederverwertung von Produkten bis hin zu Gestaltung und Management von Fabrikbetrieben.
Das Fraunhofer IPK in Berlin-Charlottenburg sucht eine*n engagierte*n
Reisekostensachbearbeiter*in zur Unterstützung des Travelmanagements.
Der Bereich Travelmanagement versteht sich als interner Dienstleister und Beratungsinstanz.
Das Team unterstützt die Mitarbeitenden der wissenschaftlichen Abteilungen
aktiv bei der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
Was Sie bei uns tun
* Bearbeitung/Abrechnung der eingehenden Reisekostenabrechnungen für
In- und Ausland nach dem Bundesreisekostengesetzt (BRKG) und Auslandreisekostenverordnung (ARV)
für die Mitarbeitenden des Fraunhofer IPK im Tool SAP Concur
* Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Dienstreise
* Bearbeitung von eingehenden Reiseanfragen
* Erledigung administrativer Aufgaben (z. B. Berechnung der Bahncard-Amortisation)
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung wünschenswert
* Idealerweise Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung
(Sie haben diese Kenntnisse nicht, interessieren sich jedoch für das Aufgabengebiet?
Dann bringen wir Ihnen das nötige Know-how bei)
* Sicherer Umgang mit MS-Office, möglichst zusätzliche SAP Concur-Kenntnisse
* sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
* Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationssicherheit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamplayer-Qualitäten
* Hohe Qualitäts- und Kundenorientierung
* Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen
Was Sie erwarten können
* Professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Erstklassige Ausstattung
* Vielfältige Qualifizierungsformate für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Leistungsbezogene Vergütungsbestandteile
* 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Ladestation für E-Autos, kostenlose Parkplätze und Fahrradgarage
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Barrierefreies Gebäude
* Chancengleichheit und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten,
Teilzeitmodelle und gelegentlichem mobilen Arbeiten
* Corporate Benefits und Jobticket
* Diversity Management: Wir arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 20 Ländern
und freuen uns, dass immer mehr Frauen die digitale Zukunft mit uns gestalten
Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 8 (je nach Qualifikation). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei Fragen wenden Sie sich an:
Heike Hühns-Krieger
Email: heike.huehns-krieger@ipk.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik IPK
www.ipk.fraunhofer.de
Kennziffer: 73814 Bewerbungsfrist: 16.06.2024