Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung und Planung der Haushalts- und Finanzpläne mit und tragen zur Entwicklung von Budgetierungsprozessen bei - Sie sind dafür verantwortlich, dass alle Budgets innerhalb der festgelegten finanziellen Vorgaben bleiben - Sie identifizieren frühzeitig Unregelmäßigkeiten und ergreifen gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Vorgaben jederzeit eingehalten werden - Sie erstellen regelmäßig umfassende Controlling-Berichte, die eine detaillierte Analyse der finanziellen Lage der Organisation bieten - Diese Berichte beinhalten unter anderem Budgetvergleiche, Kennzahlenanalysen und Prognosen - Durch Ihre Auswertungen ermöglichen Sie eine fundierte Entscheidungsfindung und die kontinuierliche Kontrolle der finanziellen Entwicklung - Sie stellen sicher, dass diese Berichte klar und präzise sind und den relevanten Entscheidungsträgern alle wichtigen Informationen zur Verfügung stellen - Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses und bereiten alle notwendigen Dokumente und Informationen vor, die für die Jahresabschlusserstellung erforderlich sind - Darüber hinaus bereiten Sie alle relevanten Unterlagen für externe Prüfungen und Audits vor, stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt sind, und beantworten gegebenenfalls Rückfragen von Wirtschaftsprüfern oder anderen externen Prüforganisationen - Sie führen regelmäßig Abweichungsanalysen durch, um Unterschiede zwischen geplanten und tatsächlichen Ausgaben zu identifizieren - Dabei analysieren Sie die Ursachen für Abweichungen und schlagen gegebenenfalls Maßnahmen vor, um die finanziellen Ziele besser zu erreichen - In Ihrer Rolle tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanz- und Controlling-Prozesse bei - Sie identifizieren Schwachstellen und schlagen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung vor - Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit verschiedenen internen Abteilungen, wie beispielsweise der Buchhaltung oder der Verwaltung, sowie mit externen Stellen wie dem Finanzamt, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern - Sie klären offene Fragen, stimmen sich bezüglich finanzieller Angelegenheiten ab und sorgen dafür, dass alle relevanten Parteien stets über den aktuellen Stand der Finanzsituation informiert sind - Zusätzlich zu Ihren regulären Aufgaben übernehmen Sie die Verantwortung für Sonderprojekte im Bereich Controlling und Finanzmanagement - Sie tragen somit zur Weiterentwicklung des gesamten Finanzbereichs bei und stellen sicher, dass alle Projekte effizient und im Einklang mit den Unternehmenszielen umgesetzt werden
Wir bieten
- Sie erwartet eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit - Sie arbeiten in einem modernen Umfeld an einer renommierten Universität - Sie genießen flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen - Sie haben Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung - Sie werden Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie in Ihrer Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung unterstützt
Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie besitzen erste Berufserfahrung im Bereich Controlling oder Finanzmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder im Hochschulbereich - Sie verfügen idealweise über fundierte Kenntnisse im Haushaltswesen - Sie haben Zusatzqualifikationen im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling, Steuern oder Haushaltswesen erworben - Sie bringen Erfahrung im Umgang mit der Finanzsoftware SAP R/3 mit - Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie zeichnen sich durch analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus - Sie sind teamfähig, kommunikativ und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
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