Bei einem unserer innovativen Kunden in Gelsenkirchen bietet sich Ihnen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine spannende und attraktive Position in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche).
Sie erwartet ein vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Sie das Team im operativen Tagesgeschäft engagiert unterstützen. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten, sorgen für reibungslose Abläufe und sind eine verlässliche Ansprechperson im täglichen Austausch.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten bei unserem Kunden.
Ihre Vorteile
1. Moderne Arbeitsausstattung auch für das Homeoffice
2. Offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation
3. Gezielte Förderung durch Schulungen und Weiterbildungsangebote
4. Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
5. Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Ihre Aufgaben
6. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
7. Bearbeitung und Pflege von Stammdaten und Dokumenten
8. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
9. Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
10. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
11. Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
12. Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Meetings
13. Datenpflege in internen Systemen
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Sicherer Umgang mit MS Office
16. Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
17. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
18. Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
19. Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
20. Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise