Sachbearbeiter/in Drittmittelhaushalt (m/w/d)
Abteilung für Finanzangelegenheiten
Bewerbungsfrist: 9. November 2025
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Sachbearbeiter/in Drittmittelhaushalt (m/w/d)
mit dem Aufgabenschwerpunkt Dritt- und Sondermittelverwaltung gesucht. Es handelt sich um eine zunächst auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen. Bei Umsetzung interner Bewerber/-innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung möglich.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Betreuung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers
* Unterstützung der Projektleitung in der finanziellen Abwicklung von Sonderprogrammen
* Bearbeitung von Mittelabrufe und Anfertigung von Verwendungsnachweise
* Ansprechperson rund um die finanzielle Projektabwicklung
* Mitwirkung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten wie z.B. der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse, Digitalisierungsvorhaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte) oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Einschlägige erste Berufserfahrung in der finanztechnischen Administration von Fördermitteln sind von Vorteil
* Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
* Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
* Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
* Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
* Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 8.
Was Sie erwarten können:
* einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
* tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
* eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
* flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
* konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
* neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am und eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum unter Angabe des Kennworts "Abteilung II/1–Drittmittel" über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an: -