Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann. Stellenbeschreibung Steuerung von Genehmigungs- und Zulassungsprozessen für Bauunterlagen (Klassifikationsgesellschaften, öffentliche Auftraggeber) Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in IT-Systemen (z. B. Jira) Koordination der Einhaltung von Prüffristen und Pflege des Verzeichnisses genehmigungspflichtiger Unterlagen Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Statusrunden mit externen Beteiligten Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen (Klasseregularien vs. projektspezifische Bauvorschriften) Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgaben Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools sowie Förderung des Wissenstransfers im Team Profil Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Office-/Projektmanagement)Erste Fundierte Berufserfahrung im Projektumfeld Kenntnisse im ProjektmanagementSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erwünschte Qualifikationen Erfahrung mit Jira und Confluence von VorteilKenntnisse in Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht Das Angebot Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt