Die Stadt Düsseldorf sucht eine Fachkraft für Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit. Das Team versteht sich als interner Dienstleister, bereitet für alle Themen des Verwaltungshandelns Wissen auf und macht dieses an zentraler Stelle zugänglich.
Aufgaben
* Führen von Workshops zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Arbeitsmitteln zu Themen der allgemeinen Verwaltung und Themen mit kaufmännischen und technischen Inhalten
* Weiterentwicklung von Themenfeldern des Qualitätsmanagements
* Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung bei Fragen aus Politik und Bürgerschaft
* Eigenständiges Recherchieren und Aufbereiten von Themenfeldern im Rahmen des Qualitäts- und Wissensmanagements
* Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
* Unterstützung der Gremienarbeit in Form von Bearbeitung von Anfragen und Anträgen sowie der Beschlusskontrolle
Das Profil erfordert:
* Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder einen förderlichen Studienabschluss
* Bereitschaft sich in kaufmännische Prozesse einzuarbeiten sowie Verständnis für technische Zusammenhänge
* Grundlegende Kenntnisse in gängigen Programmen wie MS- Word, Excel Power Point, und Adobe Acrobat
* Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicherer und freundlicher Auftritt
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und konzeptionellen Denken gepaart mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
Anforderungen
* Laufbahnrechtliche Voraussetzungen
* Abgeschlossenes Studium
* Einwandfreier Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung