Das bieten wir
* flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
* wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
* besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
* optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
* wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
* wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
* gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
* mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
* fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du wählst Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeuge aus und führst sie in enger Zusammenarbeit mit Manager Strategy, Projects und Operations ein
* abwechslungsreich gestaltest du die Moderation und Koordination der wöchentlichen Meetings des SCM Leadership Teams, wobei du auf Effizienz, Struktur und Alignment mit Prioritäten sowie Zielsetzungen achtest
* zuverlässig bereitest du die Budgetplanung vor und arbeitest eigenverantwortlich an den Kostenstellen der SCM mit
* eigenständig bereitest du Kennzahlen auf, steuerst Kosten und unterstützt das Reporting auf höchstem Niveau
* du planst, organisierst und führst Klausurtagungen – von der Hotelbuchung bis zur Abwicklung vor Ort – und sorgst für reibungslose Verträge, Reisen, Betreuung, Registrierung und Abrechnung
* vielfältige Assistenzarbeiten wie die Erstellung von Verträgen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Kalender- und Terminkoordination addierst du zu deinem Alltag
* Korrespondenz-, Präsentations- und Kommunikationsunterlagen erstellst du präzise und professionell
* Projektaufgaben übernimmst du selbstständig und sicherst den Erfolg durch nachhaltige Umsetzung
* du überwachst, forderst ein, hältst nach und bereitest Aufgaben und Leistungen des gesamten Supply Chain Teams verlässlich auf
Anforderungen
* eine abgeschlossene Bachelorstudium oder eine vergleichbare, erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Zusatzausbildung Assistenz bringst du mit
* mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung in Bereichsleitungsassistenzaufgaben macht dich zur Expertin oder zum Experten
* ein gutes Verständnis von Finanz- und Prozesskennzahlen zeichnet dich aus
* fundierte Kenntnisse von Methoden zur Steigerung der Teamperformance sind für dich von Vorteil
* solide EDV-Kenntnisse (z.B. Word, Excel, Power Point, Datenbank) und IT-Affinität sind deine Stärken
* Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung und eine proaktive, selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu deinen Eigenschaften
* sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten bereichern unser Team
* sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
* eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab
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