Das werden Ihre WOW-Momente:
1. Als zentrale Ansprechperson halten Sie die Fäden in unseren Teams Production Management und Logistics Management zusammen und sind die wichtige Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
2. Sie entlasten die Abteilungsleitung umfassend: Von der Terminkoordination über die E-Mail-Korrespondenz bis zur reibungslosen Organisation von Meetings und Reisen.
3. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere Teams in allen administrativen und operativen Belangen, inklusive der Pflege unserer digitalen Infoboards.
4. Spaß im Umgang mit Daten? Ausgezeichnet! Sie erstellen und pflegen eigenständig aussagekräftige Statistiken und Auswertungen sowie bereiten Berichte und Präsentationen vor.
5. Sie übernehmen Verantwortung für die Einsatzplanung unserer technischen und kaufmännischen Auszubildenden und führen selbständig wichtige Einführungs- und Zwischengespräche mit den verantwortlichen Teamleitern.
6. Sie organisieren interne Veranstaltungen und Schulungstermine mit Leidenschaft und unterstützen tatkräftig bei der Präsentation bereichsspezifischer Themen.
7. Zu guter Letzt, koordinieren Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, kümmern sich um Systemzugriffe und stellen sicher, dass alle neuen Kolleg*innen bestens ausgestattet sind.
Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:
8. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Europasekretär/ Europaassistent (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
9. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
10. Vorkenntnisse im Lean Management und grundlegende Einblicke in Produktionsabläufe und -prozesse sind von Vorteil.
11. Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für die strukturierte Informationsaufbereitung und einen sicheren Umgang mit modernen KI-Systemen (u.a. Large Language Models wie Chat GPT, Gemini, NotebookLM o.Ä.).
12. Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Workspace Tools.
13. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten.
14. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie eine sorgfältige, diskrete, teamfähige und selbstständige Arbeitsweise aus.
Unser Kärcher WOW-Paket:
15. Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.
16. Kleine Traum-Erfüll-Hilfen: jährliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jubiläumszuwendungen für alle, die lang in unserem Team bleiben, Zielprämien und weitere Sonderzahlungen.
17. Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie frei.
18. Ihre Gesundheit und das Miteinander liegen uns am Herzen: Modernes Gesundheitszentrum mit hauseigenen Betriebsärzt*innen und Beratungsangeboten.
19. Von unseren WOW-Deals profitieren: Rabatte auf unsere Produkte und vielfältige Corporate Benefits in Form von Preisnachlässen auf Reisen, Mode, Technik u.v.m.
Also: Wanna WOW with us?
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