Über die Rolle
In dieser Position unterstützen Sie die Project Manager Planning & Reporting sowie die in den Projekten eingesetzten Project Manager IPS/DOC bei der Erstellung der Planung und Arbeitspakete. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Projektplanung, Steuerung und Verwaltung von Arbeitspaketen.
Verantwortlichkeiten
* Unterstützung bei der Projektplanung, Steuerung und Verwaltung von Arbeitspaketen im Ticketsystem Jira, in SAP und im Ressourcenplanungs-Tool.
* Erstellung und regelmäßige Aktualisierung der Ressourcenplanung für die der Abteilung Technical Documentation zugeordneten Rollen.
* Abgleich der AP-Datenbestände in unterschiedlichen IT-Systemen (SAP/Jira/MS Projekt) zur Sicherstellung einer konsistenten Planung.
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vorlagen für Projektberichte, Protokolle und Präsentationen.
* Durchführung von Regelplanungsterminen mit Projektmanagern zur Unterstützung von Sachstandsfeststellungen und Aktualisierung der Planung.
Qualifikationen
* Mindestens eine erfolgreiche Techniker-Ausbildung oder vergleichbar mit einschlägiger Berufserfahrung.
Erforderliche Fähigkeiten
* Erste Berufserfahrung im Kontext Projektplanung und Reporting.
* Wissen in den Tools Jira, Power BI/eazy BI, Confluence, SAP und MS Project.
* Grundlagenwissen und Erfahrung in der Anwendung von Methoden des Projektmanagements.
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint & Excel.
* Kommunikativ und teamfähig, mit der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Stakeholder-Bedarfe einzustellen.
* Sichere Auftreten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Fähigkeiten
* Zusätzliche Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
* Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams.