Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) Projektfinanzen und Wirkungsmessung Vollzeit oder Teilzeit · Berlin · ab sofort · befristet bis 31.12.2029 Schwerpunkt: Projektfinanzen · Administration · Daten & Wirkungsmessung · Unterstützung der Programmleitung ÜBER UNS Seit über 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit Mitgliedern, Partnern und Förderern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich. Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) unser Team unterstützt – ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet. AUFGABEN Projektfinanzen & Administration Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung Daten & Wirkungsmessung Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen Projektmanagement & Organisation Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen PROFIL Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation) Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft WAS WIR BIETEN Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge BEWERBUNG Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu. Fragen? Christoph König und Maria Munzel-Wolters stehen dir gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben KONTAKT Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft - Personalabteilung - Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-XY