Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
Am Empfang beginnt der erste Eindruck – und der zählt.
Als zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende sorgst du für einen professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablauf. Mit deinem Organisationstalent und deinem Servicebewusstsein prägst du das Gesicht unseres Unternehmens. Die Position kann flexibel in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche oder in Vollzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben
* Empfang und Betreuung von Gästen und BesucherInnen, sowie AnsprechpartnerIn für interne und externe Anfragen
* Zutrittskontrolle am Haupteingang inkl. Verwaltung von Besucherausweisen und Kartenmanagement
* Bedienung der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung des zentralen Info-Postfachs
* Anlaufstelle am Info-Point für Mitarbeitende und externe PartnerInnen
* Verwaltung von Poolfahrzeugen und Parkraummanagement, inkl. Buchung, Ausgabe und Rücknahme
Ihre Kompetenzen
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
Ihre Benefits
* Attraktives Gehaltspaket
* 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche)
* Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
* Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
* Fahrtkostenzuschuss
* Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
* "Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
* Möglichkeit zum kostenlosen Parken
* Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
* EGYM Wellpass-Mitgliedschaft und Betriebsarzt
* Firmenevents